RULES - Mont Avic Events | Valle d'Aosta

Vai ai contenuti

Menu principale:

MONT AVIC EXTREME SKYTRAIL
REGOLAMENTO

Art. 1 Organizzazione
La Polisportiva  Mont Avic Events a.s.d., senza scopo di lucro, organizza la prima edizione della gara di Trailrunning, corsa in natura su lunga distanza, denominata 1° Mont Avic Extreme Skytrail ( abbreviato M.A.E.S.) che si svolgerà il 29/30 Settembre e 1 Ottobre 2017.

Art. 2 Accettazione del regolamento
Il M.A.E.S. si svolgerà in conformità al presente regolamento,alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web http://iscrizioni.wedosport.net/ o www.montavicevents.com .
La partecipazione al M.A.E.S. comporta da parte dei concorrenti iscritti l’ accettazione senza riserve del presente regolamento, in tutte le sue parti.
I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria che non sarà chiusa al traffico veicolare.
Con l’ iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione. Il regolamento ufficiale della manifestazione è quello pubblicato sul sito www.montavicevents.com .

Art. 3 Prova
Competizione a squadre di due atleti che si sviluppa su tre tappe.
Corsa a piedi in ambiente naturale che percorre sentieri, mulattiere, creste, nevai e strade poderali all’ interno  dei Comuni di Champdepraz,Champorcher e di Issogne.
Nelle aree sopra descritte si correrà la competizione:
1° Mont Avic Extreme Skytrail  (Distanza Tot. 67 Km    D+/D- 6000 m)
tappa 1 : Mont de Panaz 26 Km  2250 D+/D-
tappa 2 : Gran Lac 23 Km  2100 D+/D-
tappa 3 : Mont Barbeston  18 Km  1550 D+/D-

Art. 4 Partecipazione
La gara è aperta a tutte le persone,uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni  alla data di svolgimento della corsa, in possesso di certificato medico sportivo per l' attività agonistica (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa e riconosciuto dalla nazione di residenza, indipendentemente dalla loro appartenenza a società o federazioni sportive.
Alla competizione possono partecipare squadre formate da  2 uomini, 2 donne e anche coppie miste.

Art. 5 Semi-autosufficienza
La gara è in semi-autosufficienza idrica e alimentare. Dei posti di ristoro saranno approvvigionati di cibo ed acqua potabile. In nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri di  plastica, per bere i corridori devono munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all'uso. Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza da ogni posto di ristoro, della quantità di liquidi minima prevista come materiale obbligatorio e della sufficiente riserva alimentare che gli saranno necessarie per arrivare al successivo posto di ristoro. L' assistenza personale è consentita esclusivamente nei punti di ristoro,ogni forma di assistenza professionale (medici ecc) è assolutamente vietata. E' proibito farsi accompagnare sul percorso da un' altra persona che non sia regolarmente iscritta.

Art. 6 Modalità d' iscrizione
Le PREISCRIZIONI APRIRANNO (Lunedì 15 MAGGIO  2017 alle ore 08H00) e si CHIUDERANNO (Giovedì 15 GIUGNO  2017  alle ore 20H ).
ISCRIZIONI: Dal giorno Venerdì 16 GIUGNO 2017 alle ore 08H00 a Sabato 15 LUGLIO 2017 alle ore 20H completamento iscrizioni attraverso il PAGAMENTO della QUOTA D’ ISCRIZIONE!
N.B. verranno prese in considerazione le prime 250 squadre che effettueranno il pagamento della relativa quota d’ iscrizione.
Le iscrizioni verranno comunque CHIUSE al raggiungimento delle 250 SQUADRE (500 atleti) complessive. Nel caso in cui le iscrizioni vengano chiuse per raggiungimento di 250 squadre (500 atleti) con largo anticipo è facoltà dell'organizzazione l' istituzione di una lista d' attesa per l' accettazione di ulteriori iscrizioni a fronte di eventuali rinunce. Le iscrizioni dovranno essere fatte on-line con pagamento a mezzo carta di credito oppure a mezzo bonifico bancario che verrà comunicato ad ogni squadra.
NON VERRANNO RITENUTE VALIDE LE ISCRIZIONI SENZA PAGAMENTO!!!
Copia del certificato medico in corso di validità e della liberatoria dovranno essere caricati entro Domenica 3 SETTEMBRE 2017 su http://iscrizioni.wedosport.net/
Nel caso in cui i concorrenti iscritti non forniscano il certificato medico sportivo e la liberatoria i pettorali non potranno essere consegnati ed i concorrenti non potranno prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

Art. 7 Quote di iscrizione
-quota iscrizione a squadra (CON PERNOTTAMENTO IN HOTEL) 700,00 EURO
-quota iscrizione a squadra (CON PERNOTTAMENTO IN HOTEL + 2 DVD GARA) 720,00 EURO
(Il pagamento dell'iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, 3 giorni di ½ pensione in Hotel per due persone(dal giovedì sera alla domenica mattina), 6 pranzi a buffet al termine della gara presso Hotel Parc Mont Avic, pacco gara, pettorali con chip, docce all’arrivo, servizio massaggi presso la sede del Parco Naturale Mont Avic nei pressi dell’arrivo, ristori di gara, gadget finisher , la possibilità di scaricare GRATIS  le foto dal sito www.pantacolor.it .
-quota iscrizione a squadra (SENZA PERNOTTAMENTO) 400,00 EURO
-quota iscrizione a squadra (SENZA PERNOTTAMENTO + 2 DVD GARA) 420,00 EURO
(Il pagamento dell'iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, 6 pranzi a buffet al termine della gara presso l' Hotel Parc Mont Avic, pacco gara, pettorali con chip, docce all’arrivo, servizio massaggi presso la sede del Parco Naturale Mont Avic nei pressi dell’arrivo, ristori di gara, gadget finisher , la possibilità di scaricare GRATIS  le foto dal sito www.pantacolor.it .

Art. 8 Rimborso quote iscrizione
Il 50% della quota di iscrizione sarà restituito nei seguenti casi:
-in caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore dell’ultimo momento
-in caso di rinuncia per infortunio o malattia gravi certificati prima dello svolgimento della gara, entro e non oltre il 31 LUGLIO 2017.
NON E’ AMMESSO NESSUN ALTRO TIPO DI RIMBORSO.
L’ organizzazione autorizza la sostituzione di un’ atleta della squadra ma in un periodo ben definito: (da lunedì 28 Agosto a domenica 3 Settembre 2017). A partire dal 4 settembre 2017 le iscrizioni saranno TASSATIVAMENTE definitive e non più modificabili!!!

Art. 9 Materiale obbligatorio
Con l' iscrizione ogni corridore sottoscrive l' impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica. Il materiale obbligatorio potrà essere  controllato al ritiro dei pettorali, alla partenza e in posizioni a sorpresa lungo il percorso. In funzione dell’evoluzione delle condizioni meteo, l’ organizzazione si riserva il diritto di modificare la lista del materiale obbligatorio.
Materiale obbligatorio: (ogni atleta deve avere il seguente materiale)
1. zaino o marsupio
2. borraccia o camelbag minimo 0,5 litri di liquidi (consigliato 1 litro)
3. scarpe da trailrunning con buon grip e adatte alla tipologia del terreno
4. bicchiere o altro contenitore adatto per bere ai punti di ristoro
5. riserva alimentare
6. coperta di sopravvivenza (telo termico)
7. fischietto
8. benda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura (minimo 80cm per 3cm)
9. giacca impermeabile adatta a sopportare condizioni di brutto tempo in quota
10. pantaloncini al ginocchio,pantaloncini  ¾ o collant da corsa
11. berretto o bandana o fascetta
12. guanti
13. telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell'organizzazione , non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica.)
14. indumenti caldi (consigliati pantaloni antivento,manicotti e maglia maniche lunghe)

Materiale che potrebbe essere richiesto:
-ramponcini da corsa
-imbrago + longe
Materiale facoltativo:
-bastoncini (il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sé per tutta la durata della corsa).

Art. 10 Pettorali
Ogni pettorale, munito di chip integrato, è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d' identità con foto o a persona terza munita di apposita delega scritta e fotocopia del documento di identità del delegante. Il pettorale deve essere portato sul petto oppure sul ventre o sulla gamba ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove. Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d' ingresso alla zona chiusa di partenza per farsi registrare. Al passaggio da un punto di controllo ad all' arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. Il pettorale o braccialetto  è il lascia-passare necessario per accedere alle aree di rifornimento, buffet, docce e servizio massaggi. Il pettorale assegnato servirà per tutte le tre tappe.

Art. 11 Sicurezza ed assistenza medica
In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione gara. Saranno presenti sul territorio ambulanza e medico.
I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.
In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’ elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.
Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
L’ intero percorso sarà segnalato da bandierine, fettucce e frecce direzionali.

Art. 12 Posto di controllo e posti di rifornimento
Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.
Sul sito http://iscrizioni.wedosport.net/ o www.montavicevents.com  sarà pubblicata la carta del percorso che identificherà i ristori, i punti di controllo ed i punti di soccorso. Dei posti di controllo “volanti” saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione.

Art.  13 Tempo massimo  autorizzato e barriere orarie.
Il tempo massimo  delle tre tappe del  M.A.E.S. per la totalità del percorso è fissato in:
-1 Tappa: Mont de Panaz  TEMPO MAX  7H30
-2 Tappa: Gran Lac TEMPO MAX  7H
-3 Tappa: Mont Barbeston TEMPO MAX  5H30
Gli orari limite di partenza (barriere orarie) dai principali posti di controllo saranno definiti ed indicati nella carta del percorso. Queste barriere sono calcolate per permettere ai partecipanti di raggiungere l’ arrivo nei tempi massimi imposti , effettuando comunque eventuali  brevi fermate (riposo,ristori,…). Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell’ora limite fissata.
In caso contrario saranno squalificati, e il pettorale ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.
Le squadre che arriveranno all’arrivo  con un tempo rilevato oltre al tempo massimo di gara consentito non potranno ripartire alla tappa del giorno successivo. (salvo decisioni e valutazioni prese dall’organizzazione).
In caso di cattive condizioni  meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’ organizzazione si riserva il diritto di sospendere la prova in corso, ritardare la partenza o modificare le barriere orarie.

Art. 14 Abbandoni e rientri
In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare.  In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

Art. 15 Penalità – squalifiche
Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell’intero regolamento. Tutti i concorrenti non trovati in possesso anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio potranno essere squalificati o penalizzati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all’organizzazione dopo la gara, potranno causare penalizzazioni o squalifica. La giuria della gara può pronunciare la squalifica o infliggere una penalità ad un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:
-pettorale portato in modo non conforme
-scambio di pettorale
-mancato passaggio ad un posto di controllo
-mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio
-utilizzo di un mezzo di trasporto
-partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria
-doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping
-mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà
-uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti
-abbandono di proprio materiale  lungo il percorso
-mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare  sul percorso
-abbandono di rifiuti sul percorso
-inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff
-insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari
-rifiuto a farsi esaminare da un medico dell’organizzazione  in qualunque momento della gara
-transitare ad un punto di controllo o all’arrivo con un distacco maggiore di 15 secondi tra i due compagni di squadra.

Art. 16 Reclami
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l’ affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di Euro 50.

Art. 17 Giuria
La giuria è composta:
-dal direttore di gara
-dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa
-da tutte le persone competenti designate dal presidente del comitato Organizzatore
La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.

Art. 18 Modifiche del percorso o delle barriere orarie – Annullamento della corsa
L’ organizzazione si riserva il diritto di modificare il percorso o l’ ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche  avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione  della corsa non darà diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.

Art. 19 Carta del percorso
La carta topografica del percorso, sarà disponibile sul sito internet http://iscrizioni.wedosport.net/ o www.montavicevents.com  . I concorrenti sono invitati a  scaricarla e stamparla. In essa vi saranno le indicazioni pratiche e la descrizione del percorso. Ogni aggiornamento della carta del percorso verrà pubblicato sul sito. Nessuna copia della carta del percorso sarà consegnata con i pettorali ai concorrenti.

Art. 20 Assicurazione
L’ organizzazione sottoscrive un’ assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l’ intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione  il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.
Si consiglia ai corridori di sottoscrivere una polizza assicurativa personale per infortuni, recupero, e trasporto in elicottero.

Art. 21 Classifiche e premi
Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo in località Covarey e che si faranno registrare all’arrivo. Sarà redatta una classifica generale uomini,donne e squadre miste. Verranno premiate ( le prime 8 squadre uomini, la prime 8 squadre donne e le prime 3 squadre miste ). Premi in denaro saranno assegnati alle prime 3 squadre assolute uomini e donne.  1° M/F 2000 euro, 2° M/F 1400 euro, 3° M/F 900 euro.
Ogni giorno al pomeriggio prima del briefing del giorno seguente si terrà una premiazione simbolica (podio di giornata) della singola tappa , dei vincitori M/F del G.P.M. (Gran Premio Montagna) e dei LEADER M/F della classifica generale.

Art. 22 Diritti all’immagine
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l’ utilizzo fatto della sua immagine. Ogni concorrente dichiara di essere al corrente dell’utilizzo di apparecchio Drone per effettuare riprese aeree durante la manifestazione e quindi di sollevare l’ organizzazione da ogni responsabilità relativa al suo utilizzo.

Art. 23 Mountain Trail Trophy
A) Organizzazione:
Club Multisport Areches-Beaufort, per la Pierra Menta Eté EDF
Polisportiva Mont Avic Events a.s.d., per il Mont Avic Extreme Skytrail

B) Le gare: Tutti gli atleti che parteciperanno e termineranno sia la Pierra Menta Eté 2017 che il Mont Avic Extreme Skytrail 2017 saranno inseriti nella classifica del Mountain Trail Trophy.

C) Classifica generale: La classifica finale di questo challenge è per categoria M/F assoluta ed è individuale.
Un atleta può quindi partecipare alle due competizioni con un compagno di team differente per entrare in classifica.
La somma dei due tempi delle classifiche generali della Pierra Menta Eté e del Mont Avic Extreme Skytrail determinerà la classifica del Mountain Trail Trophy. Il vincitore assoluto M/F sarà colui che avrà il minor tempo generale.
In caso di parità di tempo in classifica, si prenderà in considerazione:
-il migliore risultato in classifica nelle due gare
-il migliore secondo posto in classifica
-la data di nascita, il più giovane avrà precedenza in classifica

-D) Premi:                                                                                                                                                                                                      
1° class. M/F: 500 eu
2° class. M/F: 400 eu
3° class. M/F: 300 eu
4° class. M/F: 200 eu
Per tutti i FINISHER delle due prove verrà consegnato un gadget come premio.

E) Calendario:
30 giugno e 1-2 luglio 2017: Pierra Menta EDF Eté d’ Areches –Beaufort
29-30 settembre e 1 ottobre 2017: Mont Avic Extreme Skytrail
-F) Diritti all’ immagine:
Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’ immagine durante il Mountain Trail Trophy 2017, così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l’utilizzo fatto della sua immagine.
Polisportiva Mont Avic Events - Champedraz
Privacy Policy     |||     Cookie Policy     |||     Copyright ©2017
Torna ai contenuti | Torna al menu